Nubedoc

NUBEDOC es un software de confianza para la gestión documental online de tu empresa

Nubedoc es un sistema de software de gestión documental en la nube. Se define como un almacén organizado de los documentos que maneja tu empresa, accesible desde cualquier lugar y soporte con conexión a internet.

Servicios que ofrece nubedoc

Seguridad

Dispone de un sistema de seguridad  por el cual se pueden definir diferentes accesos a diferentes usuarios. Gracias a esto, si tu empresa que está utilizando Nubedoc, podrá almacenar en este sistema las diferentes facturas que emitas a tus clientes; y darle a cada uno de ellos un acceso a ellas, pero nunca a las de otros clientes.

De este modo, tu empresa se ahorra los gastos de distribución de las facturas y tienes la tranquilidad de que tus clientes las tendrán accesibles.

API Integrada

Además, dispone de un API para que se pueda automatizar su aplicación de gestión con el sistema Nubedoc; para así poder disponer de toda la potencia del sistema desde su sistema de gestión.

Registro y seguimiento virtual

El software gestión en la nube Nubedoc se caracteriza por mantener en todo momento un registro de los accesos a los documentos por los usuarios. De esta manera se pueden definir rutas para diferentes usuarios por los que un documento debe pasar; y realizando un seguimiento de la misma, es posible implementar un sistema de seguimiento virtual de un documento. Por ejemplo: una factura de un proveedor que deberá revisar una serie de empleados/departamentos.

Intercambio y consulta de Información online

Nubedoc no está pensado como un sistema de intercambio de información, sino como un sistema de consulta de información online.

Los documentos que se almacenan en Nubedoc estarán protegidos para evitar su modificación. Debido a esto, los usuarios de Nubedoc no podrán cambiar el contenido de dichos documentos; sólo aquellas personas que dispongan de los permisos necesarios podrán sustituir aquellos documentos antiguos por sus versiones más recientes.

Esta es la razón por la cual, Nubedoc trabaja preferiblemente con documentos .pdf, aunque admite otros formatos.

Planes de precios

Existen diferentes planes de servicio a disposición del cliente, en el que se contrata una ocupación máxima en los servidores de Nubedoc. Esta ocupación suele tener un equivalente en el número de hojas que el sistema será capaz de tratar. En todo momento se informará al cliente de dicha ocupación; para que cuando esté próximo a su capacidad se pueda proceder a la ampliación del mismo. Y todo esto sólo con una conexión a internet y un navegador compatible